A IA está forçando o Service Desk a voltar a ser Help Desk

Epa, opa!

As requisições vão secar no Service Desk.

Pra felicidade ou desgraça geral da nação.

O Service Desk pode estar preparando sua volta ao velho Help Desk.

NO passado, abraçou no atendimento serviços além dos incidentes, as requisições, e ganhou um nome chique. Chiquérrimo, pra falar a verdade.

Agora, com agentes cognitivos executando parte desses pedidos, a equipe humana voltará a se concentrar no que está quebrado.

Depois de tanta evolução, apresentações e certificados emoldurados, o futuro remete de volta ao balcão de incêndios.

Requisições

Pensaí nas coisas que foram incorporadas com o passar do tempo:

  • criar usuários
  • liberar acesso a sites
  • alimentar contas no Microsoft 365
  • gerar relatórios
  • tirar dúvidas

Todas essas tarefas caem na vala de categoria “requisição” e se possuem regras claras e integrações adequadas, podem e devem ser executadas por um agente cognitivo (autônomo, o que quiser chamar).

O usuário:

  1. pede
  2. o agente (baseado em LLM) verifica as condições
  3. apresenta uma tela e pede confirmação
  4. entrega

Uma experiência pro usuário constrangedoramente simples pra quem passou anos preenchendo formulário no portal, escolhendo dezessete categorias antes de informar que precisava de uma conta de e-mail.

Agora não telefona mais ao Service Desk, implora prioridade, torce pra não cair nas mãos do estagiário, espera que o Grêmio ganhe do Flamengo hoje por que o gerente de TI é gremista etc.

A requisição começa e termina no diálogo entre o usuário e o agente cognitivo, sem cair na fila de um analista.

E dependendo do ambiente, dispensará até registro.

Tá, o serviço segue existindo; quem perde o palco — ou o porão, pense na série Slow Horses que se parece mais com o Service Desk — é a intermediação humana.

Tragédia, tragédia, perdemos a guerra?

Uma tragédia administrativa de perda de influência política: agora o usuário trabalha sem acompanhar nossa emocionante movimentação de chamados entre grupos.

Se o agente absorve pedidos padronizados, a fila humana vai lidar com as bombas: falhas, exceções e situações ambíguas.

A IA leva o que aceita roteiro (e até sem roteiro) e deixa o que exige investigação, cérebro.

Já pensou no impacto disso na qualificação da sua equipe?!

OK, software, integrações, permissões e automações ainda produzirão um repertório magnífico de problemas — essa maldita fechadura eletrônica que libera ingresso para nossos 300 funcionários parou de funcionar.

Um detalhe crítico, pense bem: menos chamados fáceis, significam mais dificuldade por chamado. A fila encolhe, mas o esforço médio aumenta.

Entendeu?

Medir o mesmo volume de atendimentos — sabe aquele pessoal que conta a quantidade de chamados resolvidos no mês — ignora que os casos simples foram resolvidos pela IA. Essa medição não é mais valiosa, pois é como retirar os pacientes saudáveis de uma estatística e concluir que os médicos ficaram incompetentes porque agora demoram mais, haha.

Essa migração não acontecerá amanhã. Mas se considera “amanhã” como sinônimo de futuro, oh yeah, baby. Vai mesmo.

Exemplo: quis cancelar meu cartão C6 Carbon e o agente eletrônico (chamarei assim por que sei que não foi humano) me disse: “Que tal mais 12 meses sem custos?”. Aceitei e ele renovou pra mim. Era uma requisição. De cancelamento, mas isso pouco importa.

Pense a respeito destas 3 conclusões:

  1. as requisições vão diminuir em quantidade
  2. o que chega ao “Suporte Técnico” se tornarão mais complexas
  3. que qualificação tem esse time pra lidar só com abacaxis?

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