Eu também entrei nessa.
Com uma chuva de assuntos, temas, tarefas, negócios, etc em andamento, eu ficava maluco quando era “pego de surpresa” por algo que havia esquecido.
Daí que numa certa fase da vida comecei a fazer listinhas. Só que elas não ajudavam muito por que careciam de um “método”.
Até que um dia bati os olhos no site Efetividade.net e me interessei pela idéia do David Allen.
Comprei seus dois livros:
Inscrevi-me numa lista brasileira de debates sobre o jeitão de proceder e agora compartilho com os amigos minhas experiências, incluindo alguns comentários, sobre os principais passos do método:
1. COLETAR
Tirar tudo da mente e passar ao papel ou outro mecanismo
Não dá pra confiar tudo na memória. Cada dia temos mais atividades, tarefas e projetos para realizar e gerenciar.
E pior: muitas vezes realizamos algo com pouca importância. E nos esquecemos de outras (que faria a alegria das Leis de Murphy, são de mais alta prioridade).
Quando nos recordamos destas últimas, hahaha… Já é tarde e lá vamos nós queimar o final-de-semana ou algo parecido para compensar o atraso.
Então, neste estágio, o objetivo é empilhar todas as coisas, pensamentos, tarefas na CAIXA DE ENTRADA.
Aqui vale tudo mesmo: “comprar ingresso para o Circle Soleil”, “projeto da nova moto”, “arrumar a despensa”, “comprar presente pra afilhada”, “mudar de endereço”, “fazer um cruzeiro”, “fazer depósito na conta do fornecedor”, “trocar presente na loja”, etc.
2. PROCESSAR
Como esvaziar a Caixa de Entrada
A idéia é ter sempre à mão algum tipo de recurso para não esquecer das coisas (bloquinho+caneta, PDA, etc). Tudo para jogar na Caixa de Entrada e processá-la periodicamente.
Neste outro estágio (PROCESSAR) é averiguado o seguinte:
É passível de ação? Caso negativo (tipo uma anotação guardada, etc), existem três alternativas:
- lixo (nem vale a pena guardar, cacarecos que a gente vai juntando)
- algum dia/talvez (um bilhete seu lembrando-o que um dia deseja jogar golfe)
- manter como referência (documentos a guardar)
Caso positivo, é preciso avaliar:
- É algo que envolve muitas tarefas? Caso afirmativo, vira um PROJETO.
- Se trata-se de uma tarefa simples e leva menos de dois minutos, FAÇA AGORA.
- Se leva mais que dois minutos, ou DELEGUE ou ADIE.
No próximo artigo (breve, muito breve), espero completar as informações sobre o método e mostrar como estou trabalhando com ele (que produtos já experimentei, quais uso no momento, links, etc).
De inhapa, veja abaixo a imagem feita pelo site D*I*Y Planner para ilustrar a tecnologia (será que podemos chamar assim?) referida:
Abraços
El Cohen
Veja também:
* GTD – Get Things Done – parte 2
Opa, dá-lhe Cohen! Também sou fã de carteirinha do GTD. Sobre os livros, o primeiro eu li no original em inglês e achei excelente (nao conheço a tradução).
O segundo (gerencie sua mente …) eu li na versão em português e, sinceramente, nao gostei nem um pouco: deixou a impressão de um apanhado desconexo de artigos e notas do autor sem uma linha central bem definida. Não recomendo, especialmente para quem não está muito familiarizado com GTD.
Resumindo então: leiam o primeiro, é obrigatório 🙂 Mas deixem passar o segundo, he he he
“el Heckler”
Interessante… não conhecia as traduções também… vou dar uma procurada.
olá! de que ‘lista brasileira’ você fala? pode passar o link?
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